學位考試及定稿離校流程

(所有表單上填寫學號請寫新的學號，非竹教大舊學號)

申請注意事項

一、申請口試：
1.修畢畢業學分和完成畢業門檻，且與計畫考試相隔四個月方可提出申請。
2.口試前兩週(扣除六、日)線上填表單，請MAIL或來電確認系辦是否已收到~
https://docs.google.com/forms/d/1sNzs8Zt2mVdljC7eO260TIisRVdnwZRty85vWIZQqdM/edit
3.論文以word檔案形式mail給系主任，論文需經主任核可。
(主旨請註明:學號.姓名.申請論文學位考試)
4.收到系辦寄發的「申請表」和「指導教授推薦書」，請印出給指導教授簽名。帶著指導教授已簽名之「申請單」和「指導教授推薦書」，及附件「歷年成績單正本」、「論文相似度比對報告」，洽系辦提出申請。
5.「論文」主任審核通過才可進行口試，「指導教授推薦書」若口試當天有改論文題目則需重簽名和修改題目。通過之後系辦寄發的「邀請函」轉寄口試委員。
6.請確認口委是否第一次來清大口考，若是，請填寫「校外人士同意匯款書」也提醒口委攜帶存摺（或影本）。

二、口試當天

1.預先和教授討論茶點、餐點等等事宜
2.提早半小時預備場地，領取「會場海報」1張、「評審意見表」至少3張、「綜合評審結果」1張、「指導教授推薦書」1張(另空白題目1張)、「審定書」1張(另空白題目1張)、指導教授指導費「領據」或「支出憑證黏存單」1張，3位口委口試費「支出憑證黏存單」1張，請特別留意!!(因故需要假日考試，請周五完成以上事項)
3.老師打完口考成績，請指導老師收齊文件，交到系辦確認文件無誤
4.請第一次來清大之口委，簽「校外人士同意匯款書」、影印存摺封面
5.收拾場地
6.歸還鑰匙

三、離校申請：

1.最終版中/英文論文題目及護照英文名字寫法mail系辦「sinophone@my.nthu.edu.tw」
2.系辦與指導老師確認准予畢業日，印出准予「畢業證明單」後請您簽名，才能送檔案成績給教務處。上學期1/31前、下學期7/31前
3.「考試委員審定書」可於口試當天簽，但定稿時才會交回研究生印論文紙本，「指導教授推薦書」已先簽好，若口試當天有改論文題目則需重簽名或修改題目
4.離校時系上需繳回「學位論文符合學術倫理聲明書」和論文紙本一本，及論文檔案(檔名請寫上學號、姓名、論文題目)可在離校前mail給系辦「sinophone@my.nthu.edu.tw」，或是離校時帶檔案來存。
5.論文格式、封面、論文內文附件裝訂順序http://registra.site.nthu.edu.tw/p/404-1211-5155.php
6.圖書館上傳，請務必參閱綱站說明檔案http://www.lib.nthu.edu.tw/ETD/downloads/downloads.htm
7.辦理「離校程序單」流程，完成後月底領取畢業證書http://registra.site.nthu.edu.tw/p/412-1211-12166.php?Lang=zh-tw
8.證業證書非隨到隨拿，請務必在辦離校前，完成以上程序！！